I er ikke de eneste, som har oplevet en konstant stigning i licensomkostninger. Tendensen har været den samme i de sidste mange år. De største software-leverandører udfaser – eller har allerede gjort det – engangsbetalinger, der varer evigt.
I stedet bevæger alle sig over mod abonnements-modeller, hvor den årlige pris ofte svarer til en tredjedel af en såkaldt ”one-time fee”. Til gengæld overstiger priserne de årlige vedligeholdelsesomkostninger.
Resultatet? Din ’Total Cost of Ownership (TCO) stiger.
Så hvordan kan du bedre planlægge disse omkostninger, og mindst lige så vigtigt, reducere omkostningerne?
Her er fem mulige strategier, der kan hjælpe med at reducere dine omkostningerne til din samlede e-commerce løsning.
5 måder at reducere software-omkostninger og TCO
Baseret på vores erfaring har vi identificeret flere effektive strategier til at reducere software-omkostninger og TCO. Her er de fem vigtigste:
1. Softwarekonsolidering
2. Open-source software
3. Forhandling af nuværende gebyrer
4. Cloud-baserede løsninger
5. Videreuddannelse, support og kompetenceudvikling
1. Softwarekonsolidering
For at gøre det kortfattet: Stop med at købe ny software uden at evaluere din nuværende tech stack!
De fleste virksomheder bruger kun en brøkdel af den software, de betaler for. Start derfor med gennemgå følgende:
➡️ Inventar: Lav en liste over al den software, du bruger i øjeblikket.
➡️ Kontrakter: Gennemgå dine kontrakter og bemærk skæringsdatoer for at undgå uønskede, automatiske fornyelser.
➡️ Funktioner: Få en forståelse for, hvad hvert stykke software gør. Er der overlap i funktionalitet?
➡️ Forretningsbehov: Identificer din virksomheds behov. Både nu og i den nærmeste fremtid.
Ved at foretage denne øvelse vil du ofte opleve at finde systemer, der overlapper hinanden til en vis grad, og som ingen rigtig bruger. I stedet for at tilføje ny software, så overvej i stedet at udnytte jeres eksisterende værktøjer. Måske har I allerede det, som I skal bruge?
💡 Key Takeaway: Konsolidering af din tech stack reducerer software-udgifterne samtidig med, at du understøtter nye forretningsinitiativer.
2. Open-source software
Open-source løsninger vinder stigende accept i mange e-handelsvirksomheder – og det er der en bestemt grund til. De koster ofte kun en brøkdel i omkostninger sammenlignet med enterprise software.
I e-handel bliver platforme som fx Medusa mere populære på grund af deres fleksibilitet og omkostningseffektivitet. Professionelle hosting-muligheder gør også open-source til et godt alternativ for at reducere licensomkostningerne.
Fordele ved open-source software:
-
Lavere licensomkostninger.
-
Fleksibilitet til at skræddersy en løsning efter dine forretningsbehov.
-
Adgang til et voksende fællesskab af udviklere og supportressourcer.
Vær opmærksom på: Open-source løsninger adskiller sig fra standardløsninger, så vær sikker på at de passer til dine udviklingskompetencer, ressourcer og sikkerhedskrav.
3. Forhandling af nuværende gebyrer
Er der en god forhandler gemt i dig? Så ved du, at du aldrig skal undervurdere styrken ved en smart forhandling.
Forbered dig ved at undersøge alternativer og forstå dine nuværende brugsmønstre. Brug indsigt fra dit software-inventar til at identificere overflødige værktøjer eller forhandle til en bedre pris.
💡 Key Takeaway: Forhandling kan være din hemmelige superkraft til at reducere softwareomkostninger. Ved at forberede dig med indsigt i alternativer, brugsmønstre og overflødige værktøjer kan du sikre betydelige besparelser uden at påvirke din forretning negativt.
4. Cloud-baserede løsninger
Cloud-baserede løsninger anses ofte for at være omkostningsbesparende, men de kræver nøje overvågning og konfiguration, hvis du skal udnytte det fulde potentiale.
Den største fordel ved cloud-systemer er skalerbarheden, hvilket giver dig mulighed for at justere på dine ressourcer efter behov.
Eksempel:
-
Hvis dine systemer ikke bruges i weekender eller helligdage, kan du med fordel skalere ned i de perioder.
-
Måske har du tjenester, du slet ikke bruger? Det er dumme penge, som du kan spare ved at slukke for dem.
💡 Key Takeaway: Intelligent overvågning og konfiguration kan gøre cloud-systemer til en omkostningseffektiv løsning for virksomheder uanset størrelse.
5. Uddannelse, support og kompetenceudvikling
Systemer og software, der ikke bruges efter hensigten, bliver aldrig en stor succes. Glem derfor ikke personerne, som bruger systemerne hver dag, og som kan have travlt med bare at klare de daglige driftsopgaver.
Invester tid og penge i uddannelse af systemer. Det giver et godt afkast via forbedret produktivitet, brug af flere værktøjer og funktioner og mere indsigt i jeres forretning. Derudover er kompetenceudvikling også noget, der hyppigt leder til større medarbejdertilfredshed.
Win-win-win.
Opbygning af en omkostningseffektiv e-commerce tech-stack
Composable Commerce kan reducere TCO, men kun hvis det gribes strategisk an.
Husk derfor altid følgende overvejelser:
➡️ Prioriter behov: Undgå fristelsen til at vælge ’The best-of-the best’ for hver komponent. Vælg værktøjer, der løser dine nuværende og fremtidige behov.
➡️ Håndtering af kontrakter: Hold styr på bindingsperioderne for hvert system, så du undgår at betale for software, som du ikke bruger, når det er tid til at skifte.
➡️ Forbliv fleksibel: En composable tech stack bør udvikle sig med din virksomhed og give dig mulighed for at erstatte komponenter, når behovene ændrer sig.
⚠️ Vigtigt: Uden omhyggelig kontraktstyring kan en composable tilgang føre til højere samlede omkostninger end et monolitisk system.
Konklusion
Overgangen fra evighedslicenser til abonnement-baserede modeller har øget software-omkostningerne, men du kan tage proaktive skridt for at håndtere og reducere jeres TCO.
For at opsummere:
-
Konsolider software: Maksimer eksisterende værktøjer og undgå overflødige køb.
-
Undersøg open-source software: Udforsk omkostningseffektive alternativer, der koster en brøkdel i licenspris.
-
Forhandl dine licenser: Gennemgå og genforhandl kontrakter regelmæssigt.
-
Optimer bruger af cloud: Monitorer jeres forbrug og skru på knapperne efter behov.
-
Invester i uddannelse: Gør jeres medarbejdere i stand til at bruge jeres eksisterende systemer mere effektivt og reducer afhængigheden af ekstra software.
Er du klar til at optimere dine e-handels systemer? Kontakt os i dag hvis du have hjælp til at bruge dine penge mere fornuftigt.
