Undersøgelser udført af Flexera (tidligere RightScale) i de seneste år viser, at det gennemsnitlige samlede spild af cloud-omkostninger er 35%. Det beløb svarer til mere end 10 milliarder dollars. Så det er ikke at overdrive hvis vi antager, at Sitecore cloud-implementeringer, ligesom på enhver anden platform, også brænder dumme penge af.
Gode råd til at stoppe blødningen inkluderer:
- Vælg de passende tjenester.
- Naviger effektivt i cloud-prissætning.
- Forstå hvordan og hvornår man skal skalere.
- Overvåg konsekvent jeres cloud-omkostninger.
Mens 58% af virksomhedsledere siger, at optimering af cloud-omkostninger er deres topprioritet kræver dette en kombination af - eller samarbejde med - både cloud hosting ekspertise vedrørende applikationsniveau. Vi vil se på hvordan denne kombination kan hjælpe dig med at spare penge på din Sitecore cloud-hosting ved at bruge en Azure Sitecore-installation som vores eksempel.
AT STARTE EN VIRTUEL MASKINE TIL SITECORE ER LET... SÅDAN DA
En artikel fra Forbes i 2018 spekulerer i, at noget af forbruget stammer fra, hvor let det er at starte en virtuel maskine - ofte et kreditkort og/eller et tryk på knappen - hvilket undertiden lokker forretningsenheder eller afdelinger til at omgå IT-governance og processer og købe cloud-ressourcer til deres egne teams. Hvis det er så let, hvilken skade kan det gøre?
Hvad der ikke er lige så let, selv for dem med IT-ekspertise og især for dem uden, er at forstå hvilken virtuel maskine du har brug for, hvilke tjenester der skal aktiveres, og hvordan man konfigurerer dem effektivt og omkostningseffektivt til dine applikationer og storage-behov.
For eksempel, hvis jeg søger i Azure-dashboardet efter virtuelle maskiner, præsenteres jeg for en lang liste af 'maskinkonfigurationer'. Medmindre jeg kender de specifikke kompatibiliteter og indstillinger for applikationen, jeg vil køre min nye virtuelle maskine på, må jeg stort set gætte på, hvilken man skal vælge.
Her er udfordringen: Ifølge analyser fra ParkMyCloud kan valget af bare en enkelt størrelse for stor koste dig dobbelt så meget end det, du reelt har behov for. Hvis de vælger to størrelser for stort, du ende med at bruge tre gange så meget end behøvet.
Services er endnu mere komplekse. Jeg stiller ofte spørgsmål til kunderne som:
- Har I virkelig brug for yderlige storage, eller har din Sitecore-platform hvad du har brug for? Hvis du har brug for mere plads, hvordan planlægger du så at bruge den? Hvor meget vil du have brug for?
- Hvor meget redundans vil tjene dine formål? Hvor ofte vil du have brug for at få adgang til storage volumes?
- Er det pengene værd at tilføje en søgetjeneste, eller er der et værktøj i Sitecore, du kan bruge?
Som du kan se, ville det være let at duplikere services eller købe sig til muligheder, du simpelthen ikke har brug for. Din Sitecore-platform kan have værktøjer, du enten ikke kender til, eller som endnu ikke er konfigureret eller optimeret til ændringer i dine forretningsprocesser.
VÆLG EN CLOUD PRISMODEL, DER PASSER TIL DINE SITECORE-BEHOV
Cloud-prissætning er utroligt kompleks, selv uden den ekstra spædning om, hvordan din instans vil fungere med dine applikationer. Uden en dyb forståelse for, hvordan Sitecore bruger cloud-ressourcer, kan disse kompleksiteter være skræmmende - og dyre.
Selvom cloud-tjenester kan virke billige i starten, stiger udgifterne hurtigt. De forskellige afdelinger tager dem i brug og øger anvendelsen med tiden, og især de entusiastiske brugere ved ikke, hvordan de bruger tjenesterne effektivt. Mange virksomheder overvurderer, hvad de har brug for - eller, lige så kostbart, undervurderer - og ender med ekstra gebyrer fra deres cloud-udbyder, fordi deres forbrug falder uden for deres aftalevilkår.
For at forværre situationen mangler individuelle forretningsenheder og teams ofte direkte synlighed over omkostningerne. Det gør det vanskeligt at spore forbruget og næsten umuligt at inddæmme omkostningsspild uden specifik indgriben fra (og forskning af) deres IT-afdelinger.
At arbejde sammen med din IT-afdeling og en Sitecore-ekspert for at definere dine krav og vælge en fleksibel, skalerbar prismodel for platformen kan spare dig tusindvis af dollars.
SKALER JERES SITECOES CLOUD-BEHOV UD FRA SKIFTENDE BRUG
Sitecore skalerer automatisk for perioder med høj trafik, hvilket er fantastisk! Men det skalerer ikke tilbage igen, når trafikken begynder at falde tilbage til sine normale mønstre. Årsagerne til dette er enkle:
Hvordan ville platformen vide, hvor langt tilbage den skulle skalere? Dens oprindelige indstilling kan være for lang - eller ikke lang nok. Pointen her er, at hverken dine cloud-tjenester eller din Sitecore-konfiguration er "set-it-and-forget-it". Sørg for at overvåge hvordan de interagerer med hinanden, hvilke indstillinger der påvirker hvilke services - og omvendt. Det fører os til vores sidste observation.
CLOUD-BASEREDE SERVICES, INKL. SITECORE KRÆVER KONSEKVENT OVERVÅGNING
Måske den mest almindelige fejl, jeg oplever, er ukontrollerede cloud-tjenester. Uanset hvem udbyderen er, og hvad specifikationerne for din aftale er, bør du proaktivt og konsekvent overvåge dine cloud-omkostninger. For eksempel er det aldrig en god strategi at vente indtil højsæsonen eller en produkt-lancering for at justere forventede stigninger i trafik. Når du justerer din kontrakt, kan du allerede være ved at samle gebyrer sammen for overskridelse af forbruget.
At give regelmæssige rapporter til forretningsenheder eller teams er et godt første skridt. Men hvis de ikke er klar over hvordan de skal fortolke dem - og hvilke spørgsmål de skal stille deres IT-kolleger - vil rapporterne være af ringe nytte. Selv kvartalsmøder for at analysere tendenser og lave forudsigelser for kommende behov er bedre end ingenting.
Kører du din Sitecore-løsning for Azure? Reducér dine omkostninger nu!
Mit bedste råd er at arbejde sammen med en partner, der ikke kun kender cloud-tjenester, men også Sitecore, så du kan opnå den mest omkostningseffektive optimering for dine penge.
KLAUS PETERSEN
Global CTO
